Verwaltung und Pflege von Helferakten: 
Unsere Verwaltungsbeauftragten sind verantwortlich für die Anlage, Führung und Aktualisierung der Personalakten unserer THW-Helfer im Ortsverband.

Führung von Personalstands- und Anwesenheitslisten: 
Sie dokumentieren den Personalstand und erfassen die Anwesenheit unserer Helfer bei Veranstaltungen, Ausbildungen und Einsätzen.

Erstellung und Verwaltung von Schriftgut und Statistiken: 
Sie erstellen und verwalten alle relevanten Dokumente, Berichte und Statistiken unseres Ortsverbandes. Bearbeitung des Posteinganges, Erstellung allg. Korrespondenzen. Erstellung der Einsatzabrechnungen / Abrechnungen für technische Hilfeleistungen,

Pflege der Daten in den THW-Datenbanken: 
Sie unterstützen den Ortsbeauftragten bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Datenpflege in THW Datenbanken (THWin),

Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren: 
Im Falle von Verstößen gegen die THW-Ordnung bereiten sie die notwendigen Unterlagen für Abmahnungs- oder Ausschlussverfahren vor.

Einrichten und Überwachen der OV-Registratur: 
Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Aktenwesens im Ortsverband.

Erstellung von Lehrgangsmeldungen und Nachweisen in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten: 
Sie unterstützen unseren Ausbildungsbeauftragten bei allen Verwaltungstechnischen Aufgaben.

Bestellung und Rücknahme der persönlichen Helferausstattung (Uniform + Zubehör): 
Bestellung und Rücknahme der persönlichen Helferausstattung (Uniform + Zubehör)